Evaluation du fonctionnement des organes de gouvernances des fédérations et votre opinion sur le processus de concertation des fédérations entre elles.


 

Cher.e.s Administrateur.trice.s,

Cette petite enquête vise deux objectifs : 

  • Evaluer votre mandat d'administrateur.trice : Avant de nous lancer dans une nouvelle mandature, il nous parait pertinent d'évaluer le fonctionnement du CA d'ACODEV afin de l'améliorer le cas échéant. Fort.e de vos trois années d'expériences, vous pourrez sûrement nous aider à y parvenir.

  • Evaluer le degré de concertation des fédérations entre elles : Dans le cadre de notre monitoring annuel, pour le résultat relatif aux plaidoyer, les fédérations disposent d'un indicateur spécifiquement collecté auprès des membres des conseils d'administration des trois fédérations. Il s'agit de l'opinion des conseils d'administration sur le degré de concertation entre les trois fédérations sur des positions d'intérêt commun.  

D'avance merci pour vos réponses qui seront bien sur anonymes. 


 

Remarque sur la protection de la vie privée
Ce questionnaire est anonyme.
L’enregistrement de vos réponses ne contient aucune information permettant de vous identifier (sauf si l’une question ne vous a été posée dans ce sens). Si vous avez répondu à un questionnaire utilisant des invitations, vous pouvez être assuré(e) que le code de l’invitation n’est pas enregistré avec vos réponses. Les invitations sont gérées dans une base séparée ou seul sera indiqué si vous avez utilisé ce code pour répondre au questionnaire. Il n’existe aucun moyen technique de faire le lien entre le code de l’invitation et les réponses enregistrées pour ce questionnaire.

1. Evaluation de votre mandat en tant qu'administrateur.trice

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1a. Connaissance des fédérations et de leurs missions

 

  Tout à fait d'accord D'accord Pas d'opinion Pas d'accord Pas du tout d'accord
Je comprends les objectifs et les résultats (outcomes) ainsi que le budget de ma fédération
Je comprends les différentes activités de la fédération afin de pouvoir assumer mon rôle d'administrateur.trice
Je comprends bien la diversité des membres de la fédération et je suis sensible à leurs intérêts différents
Je suis en contact avec mes collègues néerlandophones (membres du conseil d'administration de ngo-federatie) et je comprends leurs intérêts spécifiques.
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1.b. Commentaires / Suggestions d'amélioration

2.

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2.Préparations des réunions

  Tout à fait d'accord D'accord Pas d'opinion Pas d'accord Pas du tout d'accord
Durant la durée de mon mandat, tous les sujets de la fédération ont été abordés en CA même ceux ne concernant qu'une partie des membres
En tant qu'administrateur, je peux facilement ajouter des points à l'ordre du jour
L'agenda et les documents sont envoyés à temps pour que je puisse correctement me préparer au CA
Les documents et notes sont lisibles et de qualité et comportent une demande claire en termes de décision
J'entreprends des contacts avec d'autres membres d'ACODEV en amont du CA afin de le préparer et de renforcer mon rôle.
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2.b. Commentaires / Suggestions d'amélioration

 

3.

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3.a. Débats et prises de décisions

  Tout à fait d'accord D'accord Pas d'opinion Pas d'accord Pas du tout d'accord
Durant les CA, il y a suffisamment de temps pour aborder correctement tous les points
Durant les CA, tous les administrateur.trice.s ont l'espace pour s'exprimer librement et formuler un avis dans une atmosphère de confiance
Lors de la prise de décision, les différents avis sont pris en compte du mieux possible
Dans la prise de décision, c'est l'intérêt collectif de la fédération et de ses membres qui prime
Dans la prise de décision, certains intérêts ou groupes de membres sont privilégiés
La faisabilité politique de notre défense des intérêts est prise en compte dans la prise de décision.
Au cours des discussions et de la prise de décision, il y a suffisamment de place pour les remarques critiques sur le fonctionnement du conseil d'administration.

3.b. Commentaires / Suggestions d'amlioration

4.

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4.a. Le rôle de la Présidence

  Tout à fait d'accord D'accord Pas d'opinion Pas d'accord Pas du tout d'accord
Le.la président.e veille à ce que chaque administrateur.trice puisse s'exprimer et que tous ses arguments soient entendus.
Les connaissances du président sur le secteur des ONG et son expertise dans le domaine de la coopération au développement constituent une valeur ajoutée pour stimuler l'innovation dans les débats et la prise de décision par le conseil d'administration.
L'indépendance du.de la président.e contribue à préserver l'intérêt général de la fédération dans les débats et la prise de décision.
Le.la président.e contribue à l'image positive de la fédération.
4.b. Commentaires / Suggestions d'amélioration

5

*

5.a. Suivis

  Tout à fait d'accord D'accord Pas d'opinion Pas d'accord Pas du tout d'accord
Le rapport reflète suffisamment les différents points de vue / angles d'approches et de débats qui ont eu lieu.
Le rapport relève correctement les décisions prises
Je suis bien informé.e du suivi et de la mise en œuvre de la ou des décisions prises.
5.b. Commentaires / suggestions d'amélioration

6

* 6.a. Lien avec l'Assemblée Générale 
  Tout à fait d'accord D'accord Pas d'opinion Pas d'accord Pas du tout d'accord
La répartition des compétences et des rôles entre l'Assemblée générale et le Conseil d'administration est claire pour moi.
Je contribue activement à expliquer et à justifier les actes et les décisions du conseil d'administration lors des assemblées générales
6.b. Commentaires / Suggestions d'amélioration

7

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7. [Question ouverte ] Autres suggestions d'amélioration :

8 Evaluation du degré de concertation des fédérations entre elles

De quel conseil d'administration faites-vous partie ? Veuillez sélectionner une réponse ci-dessous
Auto-évaluation à l'aide d'une échelle de perception (où 0 = pas de concertation, 5 = concertation mais sans compréhension de la position de l'autre partie, 10 = concertation et compréhension de la position de l'autre partie, avec ou sans compromis/consensus). Veuillez sélectionner une réponse ci-dessous
Avez-vous des commentaires ou suggestions d'amélioration pour améliorer la concertation entre les trois fédérations?